Порядок заключения договоров | Амадей

Порядок заключения договоров поставки продовольственных товаров в качестве поставщика с хозяйствующими субъектами, осуществляющими торговую деятельность посредством организации торговой сети в качестве покупателей

Во исполнение требований Федерального закона от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (далее — «Закон о торговле») Общество с ограниченной ответственностью «Амадей» (ООО «Амадей») (далее — «Поставщик») размещает порядок заключения с ним в качестве поставщика договоров поставки продовольственных товаров (далее — «Договор поставки») с хозяйствующими субъектами, осуществляющими торговую деятельность посредством организации торговой сети (далее — «Контрагент», «Торговая сеть») в качестве покупателей (далее — «Порядок»).

В соответствии с Законом о торговле Торговой сетью признается совокупность двух и более торговых объектов, которые принадлежат на законном основании хозяйствующему субъекту или нескольким хозяйствующим субъектам, входящим в одну группу лиц в соответствии с Федеральным законом от 26 июля 2006 г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции», или совокупность двух и более торговых объектов, которые используются под единым коммерческим обозначением или иным средством индивидуализации.

Представленные сведения носят исключительно информационный характер и ни при каких условиях не являются публичной офертой, определяемой положениями части 2 статьи 437 Гражданского кодекса РФ. Поставщик по своему усмотрению и без ограничений может вносить изменения в настоящий документ, а также в опубликованный на сайте ассортимент продукции, реализуемой Поставщиком.

1) При выборе Контрагентов оценивается правовой статус, платежеспособность и финансовая устойчивость Контрагента, а также оценивается благонадежность Контрагента и иные показатели, а именно:

Для реализации коммерческих целей Договоров поставки Контрагент должен соответствовать следующим требованиям:

• У контрагента имеется расчетный счет для взаиморасчетов с Поставщиком;
• платежеспособность и финансовая устойчивость, обеспечивающая возможность исполнения своих обязательств по оплате товара, под которой понимается отсутствие задолженностей по уплате обязательных платежей, размер которых превышает 25% (двадцать пять процентов) балансовой стоимости активов Контрагента по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, отсутствие нахождения в любой стадии банкротства или отсутствует информация о введении у Контрагента мер по предупреждению банкротства или о возникновении признаков банкротства, отсутствие иных признаков финансовой нестабильности;
• возможность согласования с Контрагентом следующих параметров:

— Минимальный объем поставки — не менее _________;

— Возможность согласования графика размещения заказов и поставки (дата и время разгрузки транспорта);

— Возможность согласования времени на разгрузку/приемку — не более 3 часов;

— Обеспечение возврата деревянных поддонов/паллет.

• отсутствие фактов многократного нарушения законодательства.

2) Контрагент должен быть благонадежным.

Благонадежность Контрагента заключается в следующем:

• Контрагент не находится в стадии ликвидации, отсутствует решение арбитражного суда о начале любой процедуры банкротства (наблюдение, финансовое оздоровление, внешнее управление, конкурсное производство);
• деятельность Контрагента не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Р Ф об административных правонарушениях;
• отсутствуют факты неисполнения или систематического ненадлежащего исполнения Контрагентом принятых на себя обязательств перед Поставщиком или другими участниками гражданского оборота;
• отсутствует информация о систематическом неисполнении Контрагентом требований налогового, антимонопольного, таможенного и иного законодательства;
• Контрагент отсутствует в реестрах недобросовестных поставщиков, которые ведутся в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ и Федеральным законом № 223-ФЗ.
• отсутствие иных признаков, указывающих на неблагонадежность Контрагента. Для проверки благонадежности Контрагента используются общедоступные источники (вебсайт Федеральной налоговой службы (раздел «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»), Контур. Фокус, вебсайты арбитражных судов, банк данных исполнительных производств ФССП, вебсайт ФАС России и другие источники). При необходимости могут потребоваться дополнительные документы от Контрагента, подтверждающие его благонадежность, если недостаточно информации для проведения проверки из общедоступных источников.

1) Для одобрения Торговой сети в качестве Контрагента:

• полная выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) (выписка должна быть предоставлена до истечения 1 месяца со дня ее выдачи);
• свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН);
• устав (действующая редакция, со всеми изменениями);
• протокол/решение о назначении единоличного исполнительного органа (Генерального директора и т. п.);
• свидетельство о постановке на учет в налоговых органах Российской Федерации в качестве налогоплательщика;
• банковские реквизиты для расчетов с Поставщиком (включая полное наименование банка, его адрес, номер расчетного счета, номер корреспондентского счета и БИК);
• бухгалтерский баланс за последний отчетный период c отметкой налогового органа Российской Федерации о его принятии, а в случае подачи бухгалтерской отчетности в электронном виде также протокол, подтверждающий передачу бухгалтерской отчетности налоговым органам; или
• для плательщиков ЕНВД: 1-ю страница налоговой декларации по ЕНВД (форма по КНД 1 152 016) за последний отчетный период с отметкой налоговых органов Российской Федерации о ее принятии;
• для плательщиков УСН: 1-ю страница налоговой декларации в связи с применением УСН (форма по КНД 1 152 017) за последний отчетный период с отметкой налоговых органов Российской Федерации о ее принятии.

2) Для проверки полномочий представителей со стороны Контрагента, имеющих право подписи финансовых или иных документов:

• приказ Генерального директора о назначении Главного бухгалтера;
• доверенности на всех представителей Контрагента, которые будут подписывать договоры, приложения и/или дополнения к договорам, а также иные относящиеся к договорам первичные документы (например, акты, товарно-транспортные накладные, счета фактуры).

Каждая страница указанных документов должна быть заверена круглой печатью Контрагента и подписью (с обязательной расшифровкой подписи) Генерального директора/лица, уполномоченного действовать от имени Контрагента на основании доверенности, с приложением копии такой доверенности или прошиты и заверены на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Также документы могут быть заверены нотариально. Документы предоставляются на бумажном носителе или в отсканированном виде по электронной почте указанному Поставщиком лицу.

Договор поставки заключается при условии согласования между Контрагентом и Поставщиком следующих существенных условий:

1) Наименование и количество подлежащих поставке товаров

Полный ассортимент продукции, реализуемой Поставщиком, представлен на сайте Поставщика. Конкретный перечень подлежащих поставке товаров, а также их количество, согласовывается сторонами в Договоре поставки или в установленном ими порядке.

2) Срок поставки товаров

Срок поставки товаров согласовывается сторонами в Договоре поставки и/или заказах в зависимости от конкретных условий поставки товара, удаленности Контрагента, остаточного срока годности товаров и иных подобных факторов.

3) Порядок и срок оплаты товаров

Контрагент производит оплату товаров банковским переводом на счет Поставщика, указанный в Договоре поставки или иным способом, согласованным сторонами. Сроки оплаты определяются с учетом положений п. 2 ч. 7 ст. 9 Закона о торговле. Товар до его оплаты не находится в залоге у Поставщика

4) Порядок поставки и приемки товаров

Поставка товара осуществляется Поставщиком на основании заказов Контрагента и согласованных сторонами спецификаций, являющихся неотъемлемой частью Договора поставки. Порядок направления заказов подлежит согласованию сторонами Договора поставки. Приемка товаров по количеству, ассортименту и качеству производится Контрагентом в момент получения товара от Поставщика в соответствии с порядком, согласованным сторонами в Договоре поставки.

Стороны могут определить в качестве существенных иные условия Договора поставки в соответствии с п. 1 ст. 432 ГК РФ.

Качество поставляемого в рамках Договора поставки товара соответствует требованиям государственных стандартов(ГОСТ), Технических регламентов Таможенного союза(ТР ТС), обеспечивает безопасность жизни, здоровья потребителей, охрану окружающей среды и соответствует требованиям, принятым при поставках соответствующих товаров в Российской Федерации.

Поставщик гарантирует, что товар разрешен к реализации на территории Российской Федерации, не обременен правами третьих лиц и/или не нарушает права либо законные интересы третьих лиц, не находится в залоге, под арестом и не имеет иных ограничений.

Товар сопровождается документами, необходимыми для его реализации на территории Российской Федерации, оформленными в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Поставщик предоставляет Контрагенту документацию, содержащую информацию о стандартах качества на поставляемый товар, о предельно допустимых сроках годности товара, о допустимых сроках и условиях хранения и перевозки.